您好,山东省商会欢迎您![申请会员][会员登录]

山东省汽车配件商会印章管理制度(草案)

点击/发布于2014-06-22所属分类:商会章程

为加强印章管理,确保印章使用安全、规范,制定本制度。

一、本商会的印章包括商会公章、法定代表人或法定代表人授权委托的商会分管财务工作负责人的个人印章。

二、用印范围

(一)本商会制发的公文,与有关单位联合制发的公文;
(二)各类报表和有关财务审批事项;
(三)以本商会名义对外提供的各种材料、资料、数据;
(四)以本商会名义颁发的证书;
(五)以本商会名义对外提供的介绍信;
(六)按规定需本商会证明的事项;
(七)经本商会负责人批准的其他用印事项。

三、用印审批

(一)本商会制发或与外单位联合发文的公文类文书用印需由商会法定代表人签发;
(二)一般性材料、资料、数据的用印由商会秘书长审批;
(三)各类报表用印由秘书长审批或由财务人员决定,重要报表、重要财务事项须由商会法定代表人或授权委托的商会分管财务工作的负责人审批;
(四)各类证明文书用印由秘书长审批,重要文书用印由秘书长审批后向本商会法定代表人报告。

四、印章保管

      本商会公章由秘书处负责制发、启用、作废、销毁等管理工作。秘书处指定专人进行保管,并制作印章使用登记表。管理印章的工作人员因公、因私外出时,由秘书长或本商会负责人代管。

      法定代表人或法定代表人授权委托的商会分管财务工作负责人的个人印章由财务人员保管。上述人员因人事变更,须及时变更印章。
印章保管人员,存放印章的处所必须加锁,不得将印章随意乱放,确保安全;印章不得随身携带,特殊情况需携带的,须经本商会负责人批准;印章要保持清洁,文字清晰,确保用印质量。商会印章发生遗失、损坏、被盗时,除立即向本商会负责人报告外,本商会法定代表人须向主管机关、登记管理机关报告,并依法公告宣布作废。涉及治安、刑事案件的,还须及时向公安机关报案。
 


推荐